Privacyverklaring DaKo Fotografie
Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026
Bij DaKo Fotografie vinden we het belangrijk dat er zorgvuldig en vertrouwelijk wordt omgegaan met persoonsgegevens. Dit geldt voor alle persoonsgegevens die we verwerken voor onze dienstverlening, via onze website en social media kanalen.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we deze gebruiken, hoe we ze beschermen en welke rechten je hebt.
DaKo Fotografie houdt zich bij het verwerken van persoonsgegevens aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse privacywetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
DaKo Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens wanneer wij zelf bepalen waarvoor en hoe deze gegevens worden gebruikt.
Bedrijfsgegevens
DaKo Fotografie
Eigenaar: Daniëlle Kock
Gevestigd in Montfoort, Nederland
E-mail: info@dakofotografie.nl
Website: www.dakofotografie.nl
KvK-nummer: 76240193
Deze privacyverklaring geldt voor de diensten van DaKo Fotografie en de activiteiten onder de naam DaKo Media.
Wanneer wij persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van een zakelijke klant verwerken, kan die klant hiervoor verantwoordelijk zijn. Waar nodig leggen we hierover aanvullende afspraken vast.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van onze werkzaamheden kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
· Voor- en achternaam en eventueel bedrijfsnaam.
· Adres, telefoonnummer en e-mailadres.
· Factuur- en betaalgegevens.
· Informatie die je verstrekt bij een aanvraag, boeking of opdracht.
· Foto’s, video’s en geluidsopnamen waarop personen herkenbaar of hoorbaar zijn.
· Gegevens van modellen, deelnemers, medewerkers en andere personen die betrokken zijn bij een productie.
· Informatie die nodig is om fotoshoots, videoproducties, workshops en andere diensten uit te voeren.
· Berichten en correspondentie via e-mail, telefoon, social media en andere communicatiekanalen.
· Inlog- en toegangsgegevens van zakelijke social media accounts die wij namens klanten beheren.
· Technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adressen en cookiegegevens, voor zover deze worden verzameld.
Soms ontvangen we persoonsgegevens via een opdrachtgever, bijvoorbeeld wanneer deze contactgegevens van modellen of medewerkers doorgeeft.
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden of waarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.
3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Aanvragen en klantcontact
Om vragen te beantwoorden, offertes op te stellen, afspraken te maken en contact te onderhouden. Dit doen we om een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren, of vanuit ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen te
behandelen.
Uitvoering van onze diensten
Om fotoshoots, videoproducties, workshops, contentcreatie en andere opdrachten voor te bereiden, uit te voeren en op te leveren. Hiervoor verwerken we gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de situatie.
Administratie en betalingen
Om facturen te versturen, betalingen te verwerken en onze administratie bij te houden. Dit is nodig voor de uitvoering van overeenkomsten en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Klantcontact en service
Om je te informeren over je opdracht, de levering van foto’s en video’s en andere zaken die met onze dienstverlening te maken hebben.
Socialmediabeheer
Voor zakelijke klanten beheren we social media kanalen, plaatsen en plannen we berichten en voeren we andere afgesproken werkzaamheden uit.
Hiervoor krijgen we toegang tot de betreffende accounts. Dit gebeurt via Meta Business Suite of door rechtstreeks in te loggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord die de klant aan ons verstrekt.
Tijdens het beheer kunnen we persoonsgegevens verwerken die via deze accounts beschikbaar zijn, zoals berichten, reacties en accountgegevens. We gebruiken deze informatie uitsluitend voor de uitvoering van de afgesproken werkzaamheden.
Marketing en nieuwsbrieven
Om nieuwsbrieven, aanbiedingen en andere commerciële berichten te versturen. Dit doen we op basis van toestemming of wanneer de wet toestaat dat we bestaande klanten informeren over onze eigen, soortgelijke diensten.
Je kunt je altijd afmelden voor commerciële e-mails.
Portfolio en promotie
Om foto- en videomateriaal te gebruiken op onze website, social media kanalen, in ons portfolio en voor andere promotionele doeleinden.
Bij herkenbare personen houden we rekening met de AVG en het portretrecht. Wanneer toestemming nodig is, vragen we deze vooraf.
Beveiliging en bedrijfsvoering
Om onze systemen te beveiligen, onze administratie te beheren en onze rechten te beschermen wanneer dat nodig is. Dit gebeurt op basis van wettelijke verplichtingen of ons gerechtvaardigd belang.
4. Foto’s, video’s en portretrecht
Bij onze werkzaamheden maken en verwerken we foto’s en video’s van mensen, dieren, producten en bedrijven. Wanneer personen herkenbaar in beeld of geluid voorkomen, zijn deze beelden persoonsgegevens. Dit geldt ook wanneer we geen naam of contactgegevens van de betreffende persoon hebben.
Het maken en bewerken van beeldmateriaal
We gebruiken foto’s en video’s voor het voorbereiden en uitvoeren van opdrachten, het selecteren en bewerken van beelden en het opleveren van het eindresultaat.
Hiervoor verwerken we beeldmateriaal op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de situatie en de betrokken personen.
Gebruik voor onze eigen promotie
We gebruiken regelmatig foto’s en video’s uit opdrachten om ons werk te laten zien, bijvoorbeeld op onze website, social media kanalen, in ons portfolio of in andere publicaties.
Bij herkenbare personen houden we rekening met de AVG, het portretrecht en de afspraken die vooraf met betrokkenen zijn gemaakt.
Afhankelijk van de situatie baseren we het gebruik van beeldmateriaal op toestemming of een andere geldige wettelijke grondslag. Wanneer we toestemming als grondslag gebruiken, kan deze volgens de AVG worden ingetrokken. Een intrekking heeft geen gevolgen voor het gebruik dat daarvoor rechtmatig heeft plaatsgevonden.
Beeldmateriaal in opdracht van bedrijven
Bij zakelijke opdrachten kunnen medewerkers, modellen, klanten of andere personen in beeld komen.
We maken met de opdrachtgever afspraken over het gebruik van het beeldmateriaal en de verantwoordelijkheden voor de verwerking van persoonsgegevens. Waar nodig worden betrokken personen geïnformeerd en wordt toestemming geregeld.
Minderjarigen
Bij het fotograferen en filmen van minderjarigen houden we rekening met hun privacy en het portretrecht. Waar nodig vragen we toestemming aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Dierenfotografie
Voor dieren geldt geen portretrecht zoals voor mensen. Wel kunnen afspraken met de opdrachtgever en privacybelangen van personen een rol spelen.
Wanneer bijvoorbeeld een eigenaar herkenbaar in beeld is, gelden ook de regels voor persoonsgegevens en het portretrecht.
5. Gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)
DaKo Fotografie maakt bij haar werkzaamheden gebruik van software met kunstmatige intelligentie (AI). Hiervoor gebruiken we onder andere ChatGPT, Adobe Photoshop, Lightroom, Première Pro en Canva.
AI kan worden ingezet voor foto- en videobewerking, tekstcreatie, creatieve voorbereiding, contentontwikkeling en administratieve ondersteuning. Sommige AI-functies maken automatisch deel uit van de software die we gebruiken.
Wanneer bij het gebruik van AI persoonsgegevens worden verwerkt, houden we rekening met de AVG. We beoordelen welke gegevens nodig zijn, hoe deze worden beveiligd en of gegevens door externe softwareleveranciers worden verwerkt.
We beperken het delen van persoonsgegevens met AI-systemen zoveel mogelijk tot wat noodzakelijk is voor onze werkzaamheden.
Bij het bewerken van herkenbare foto’s en video’s met AI houden we rekening met de afspraken met onze opdrachtgevers en de geldende privacyregels.
We gebruiken persoonsgegevens niet zonder geldige rechtsgrond voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld.
Wanneer de Europese AI-verordening verplicht om te vermelden dat bepaalde beelden, video’s of andere content met AI zijn gemaakt of aangepast, houden we ons aan deze regels.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Voor onze werkzaamheden gebruiken we verschillende programma’s en werken we soms samen met externe partijen.
Afhankelijk van de opdracht kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door:
· Leveranciers van klantbeheer-, administratie- en facturatiesoftware.
· Aanbieders van online fotogalerijen, bestandsopslag en bestandsoverdracht.
· Hostingbedrijven en leveranciers van website- en e-maildiensten.
· Leveranciers van foto- en videobewerkingssoftware.
· Medewerkers, fotografen, videografen en andere samenwerkingspartners die bij een opdracht betrokken zijn.
· Aanbieders van AI-software, wanneer daarbij persoonsgegevens worden verwerkt.
· Leveranciers van social media platforms en software voor het beheren en inplannen van berichten.
· Boekhouders, administrateurs en juridische adviseurs.
We delen alleen gegevens wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst. Hierin leggen we afspraken vast over het gebruik en de beveiliging van gegevens.
We verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
7. Verwerking van gegevens buiten Europa
Voor onze dienstverlening gebruiken we verschillende online programma’s en systemen. Sommige leveranciers verwerken persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Dit kan voorkomen bij het gebruik van software voor klantbeheer, e-mail, online fotogalerijen, bestandsopslag, foto- en videobewerking, social media beheer en kunstmatige intelligentie (AI).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, houden we rekening met de regels van de AVG. Hiervoor kunnen wettelijke waarborgen gelden, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen, waar nodig aangevuld met extra beveiligingsmaatregelen.
We houden bij de keuze en het gebruik van onze software rekening met de bescherming van persoonsgegevens.
Wil je meer weten over de verwerking van jouw gegevens buiten Europa? Neem dan contact met ons op via info@dakofotografie.nl.
8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.
We hanteren daarbij de volgende bewaartermijnen:
Financiële administratie
We bewaren onze financiële administratie in beginsel zeven jaar, zoals voorgeschreven door de fiscale bewaarplicht.
Klant- en contactgegevens
We bewaren klant- en contactgegevens tot vijf jaar na het laatste klantcontact, tenzij een wettelijke verplichting of een andere geldige reden een langere bewaartermijn noodzakelijk maakt.
Foto’s, video’s en projectbestanden
Na oplevering bewaren we bestanden waar mogelijk voor eventuele nabestellingen of wanneer klanten hun bestanden opnieuw willen ontvangen.
We geven geen garantie op de beschikbaarheid van bestanden na oplevering. Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor het veilig opslaan en bewaren van de bestanden die zij van ons ontvangen.
Wanneer foto- en videobestanden persoonsgegevens bevatten, beoordelen we periodiek of verdere bewaring nog noodzakelijk en toegestaan is. Bestanden die niet langer nodig zijn, worden verwijderd.
Inloggegevens voor social media beheer
Wanneer we rechtstreeks toegang krijgen tot social media-accounts van klanten, bewaren we de benodigde inloggegevens zolang deze nodig zijn voor de uitvoering van onze werkzaamheden.
We behandelen deze gegevens vertrouwelijk en beperken de toegang tot medewerkers die deze nodig hebben.
Na beëindiging van de samenwerking verwijderen we de opgeslagen inloggegevens zodra de overdracht en eventuele technische afhandeling zijn afgerond. Waar nodig worden ook onze toegangsrechten via Meta Business Suite ingetrokken.
Nieuwsbriefgegevens
We bewaren je gegevens zolang je onze nieuwsbrief ontvangt of wij je op een andere wettelijk toegestane manier commerciële berichten mogen sturen.
Na afmelding bewaren we zo nodig beperkte gegevens om te voorkomen dat je opnieuw wordt aangeschreven.
Websitegegevens
Gegevens die via functionele cookies of andere technische voorzieningen worden verwerkt, bewaren we niet langer dan noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website.
Wanneer gegevens niet meer nodig zijn en er geen wettelijke reden is om ze te bewaren, verwijderen of anonimiseren we deze.
9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
DaKo Fotografie neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
We gebruiken hiervoor onder andere beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging en beveiligde opslag van digitale bestanden.
Alleen personen die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen hier toegang toe. Met medewerkers en externe samenwerkingspartners maken we passende afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.
Inloggegevens van social media-accounts behandelen we vertrouwelijk en gebruiken we uitsluitend voor het beheer van de betreffende accounts.
We controleren regelmatig of onze beveiligingsmaatregelen nog aansluiten bij onze werkzaamheden en de systemen die we gebruiken.
10. Website en cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies en mogelijk andere technische voorzieningen die nodig zijn om de website goed te laten werken.
Functionele cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat bepaalde instellingen worden onthouden en dat de website naar behoren functioneert.
Wanneer we analytische diensten, zoals Google Analytics, gebruiken om inzicht te krijgen in het bezoek aan onze website, informeren we bezoekers over de gegevens die daarbij worden verwerkt.
Wanneer voor het plaatsen of uitlezen van cookies toestemming nodig is, vragen we deze vooraf. Bezoekers kunnen hun toestemming ook weer intrekken.
11. Nieuwsbrieven en commerciële berichten
Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken we je e-mailadres en eventueel andere opgegeven contactgegevens om je op de hoogte te houden van onze diensten, projecten, aanbiedingen en ontwikkelingen.
Ook kunnen we bestaande klanten onder de wettelijke voorwaarden informeren over onze eigen, soortgelijke diensten.
We versturen geen commerciële nieuwsbrieven aan personen die zich hiervoor hebben afgemeld, tenzij zij zich later opnieuw geldig aanmelden.
Iedere commerciële e-mail bevat een mogelijkheid om je af te melden. Je kunt hiervoor ook mailen naar info@dakofotografie.nl.
12. Persoonsgegevens van minderjarigen
Tijdens fotoshoots, videoproducties en andere opdrachten kunnen minderjarigen herkenbaar in beeld komen.
We gaan zorgvuldig met dit beeldmateriaal om en houden rekening met de privacy van kinderen en de rechten van hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
Wanneer toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger nodig is voor het verwerken of publiceren van beeldmateriaal, vragen we deze vooraf.
Onze website is niet bedoeld om zelfstandig persoonsgegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar.
13. Welke rechten heb je?
Volgens de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:
· Je gegevens in te zien: je mag vragen welke persoonsgegevens we van je hebben.
· Je gegevens te laten aanpassen: wanneer gegevens niet kloppen, kun je vragen deze te corrigeren.
· Je gegevens te laten verwijderen: in bepaalde situaties kun je verzoeken om verwijdering.
· De verwerking te beperken: je kunt onder bepaalde voorwaarden vragen om je gegevens tijdelijk niet verder te gebruiken.
· Je gegevens over te dragen: in bepaalde situaties kun je vragen om je gegevens digitaal te ontvangen of over te dragen.
· Bezwaar te maken: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking.
· Toestemming in te trekken: wanneer we gegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je deze intrekken.
Je kunt een verzoek sturen naar info@dakofotografie.nl.
We reageren in principe binnen één maand. Bij ingewikkelde verzoeken kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd. We laten je dit dan binnen de eerste maand weten.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen we vragen om aanvullende informatie waarmee we je identiteit kunnen controleren.
Niet ieder verzoek tot verwijdering kan worden uitgevoerd. Soms moeten we gegevens bewaren vanwege wettelijke verplichtingen of andere wettelijke uitzonderingen.
14. Vragen en klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop we met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via:
We behandelen vragen en klachten zo zorgvuldig en snel mogelijk.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
15. Wijzigingen in deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de wetgeving verandert.
De meest recente versie staat altijd op onze website. Wanneer belangrijke wijzigingen dat vereisen, informeren we betrokkenen hierover.
